智能RFID手持档案管理设备及系统

1 项目概况

1.1现阶段档案保管现况

近些年，国内档案资料工作获得了长足的发展，档案资料事业的规模扩大了，总量也逐渐变多，档案的类型日益多样性，数据量迅速膨胀。但传统式档案保管方式与技术导致的难题日渐显出：

（一）、档案资料著录流程繁琐低效能、梳理时长冗杂

传统的方法下，档案资料入场后先需进行筛选、排列，并去订装，然后由人力编写档案的相关信息，末尾手工制作抄录档案管理制度，并把文件目录连着档案资料一起装封入档案内。这类操作模式耗费大量工作和时间，造成比较多档案资料入场却被长期性堆积、无法得到立即整理归档。除此之外，个人档案著录与档案抄录多见简易、可重复性工作，手工制作处理方法促使整个流程既复杂又低效能。

（二）、档案寄存顺序容易打乱

尽管档案资料一般都归类储放，但在档案存取环节中，因为手动操作的随机性和一些在所难免不正确，档案寄存的顺序免不了打乱，导致档案寄存混乱，搜索艰难。

（三）、档案查阅耗时长

伴随着档案资料经营规模与类型愈来愈巨大，要搜索某一档案资料时，先由管理人员寻找储放该种类档案的档案柜，再根据档案的著录信息在档案柜的每一格开展搜索。一旦档案存取时没有按照规定存放在指定的部位，搜索下去好比大海捞针，必须将所有的档案资料挑选一遍。

（四）、档案的汇总实际操作不合理

因为档案资料数量众多，且档案材料都封装形式在档案内，所以在汇总档案资料时一般只核对档案的总数。但每一个档案内存放的档案资料类型、总数均不同样，这类汇总方法根本无法真真正正体现档案储存的真实信息内容。如果想拆卸每一个档案开展汇总，那将是一项十分庞大工程项目。

（五）、对无效档案的管理方法落后

有效期是档案价值体现的关键标示之一。因而，超出有效期的档案资料是没有任何价值的，必须习惯性消毁以减少对档案资料库存量资源的占有。可是，因为传统式管理机制下档案资料汇总工作中的困难，管理者对档案的存储时长信息内容把握很有误，促使无效档案资料无法被及早发现与处理。因而，许多已经过了保存期的旧档案资料依然和有效档案资料一起储存在货架上，产生很多多余档案资料，给档案工作产生附加负载和成本。

1.2计划方案总体目标

近年来各单位档案信息化基本建设进行得有条不紊，各单位的信息化规划都取得了一定程度的发展。但大多完成手机软件数字化管理，并没有在实质上提升档案保管经济效益。根据对馆藏品纸质档案扫描完成档案的智能化，再通过手机软件完成对智能化后档案的查找运用，条形码技术事实上也并没有在档案管理工作中广泛应用。伴随着互联网技术和条形码技术的迅猛发展，在现有的专业技术环境下，把RFID技术和数字档案馆建设与档案资料实体的创新管理结合在一起，完成一种合理高效率，相对高度现代化管理的档案馆建设创新模式成为了很有可能。做为新一代原材料追踪与信息识别的RFID技术的迅速发展给档案保管的自动化技术、智能化系统增添了概率，具备多种方式无法比拟的优势。

2 智能化信息管理软件总体架构

智能化信息管理软件选用最先进的RFID自动识别技术和计算机系统技术性，以RFIDrfid标签做为信息存储媒体并粘帖在档案上，在RFID处理芯片中存放该档案资料的基本信息和申领偿还纪录，运用手执扫描设备等RFID读取机器设备，与后台数据库智能管理系统相配合，能够实现档案的阅览、偿还、搜索、汇总工作步骤的数字化管理。其核心程序模块如下所示：

该方案中关键硬件配置由无线天线、阅读软件、手持终端和标识及其网站服务器及手机客户端。

2.1.标签信息项的设定

档案资料标识上储存的信息内容项包含：档案资料类型、档案资料名字、档案编号、档案资料密级、入库时间、保存期、档案资料内容概述等。

货位标识上储存的信息内容项包含：货位种类、货位序号、存放的档案编号区段及总数。

2.2.固定不动阅读软件

在档案库房进出口组装阅读软件，机器的正常运转需外置适配器，且有局域网络或无线网络遮盖，以实现传输数据。将RFID标签阅读软件RJ45口与电脑网口相互连接，进而可将RFID标识阅读软件载入的信息通过互联网或wifi网络的形式传回网络服务器。

2.3.便携式阅读软件

根据手执PDA开展档案的汇总、查看等通能。将扫描仪过的档案资料有关信息以及对应的货位信息搜集后，并自动回到所收集到的信息与核心数据库系统中的信息进行核对。

3RFID关键技术于档案室档案保管的流程设计

3.1入场

3.2汇总

因为RFID的应用，汇总档案资料变为一项简易快速地工作中：由档案资料信息管理系统的查看分系统传出汇总命令，RFID阅读软件马上完成对档案资料的相关信息及其对应的货位数据的搜集，并自动回到所收集到的信息与核心数据库系统中的信息进行核对。如针对不可以匹配的信息内容，由管理者持便携式阅读软件进行现场核查，修改系统信息或当场信息内容，进而进行档案资料汇总。

3.3查看

档案资料在开展借出查看时，根据手执RFID扫描设备开展档案的出入库。

3.4安全工作

安全性管理系统可完成对档案室现场实时监控系统与出现异常报警作用，以防止档案资料被毁、失窃等。

3.5销毁管理方法

每一份档案资料入场时应先精准测量其净重、页数等物理特征,并存进RFID数据智能管理系统,由监控模块对这种数据进行监管。在档案资料被查看后送还时，管理人员对该档案的物理特征再次进行检验，及与档案资料借出去以前的数据核对，进而可以及时发现档案有没有被撕烂、缺少等。

3.6防盗系统管理方法

全部馆藏品档案资料均处在阅读软件的载入范畴中。当档案资料被拿出时，由出入库口的RFID阅读软件捕获档案信息，及与出入库命令信息内容进行核对，倘若档案资料是没经档案资料信息管理系统传出出入库命令而出现异常离去货位，监控模块会激发报警控制模块传出异常现象报警。

3.7消毁

档案的使用价值具备时间效应，针对丧失归档价值的档案资料要进行消毁解决，以减轻对档案保管资源的占有。当档案资料在入场时，将保管期限载入RFID标识并储存于核心数据库系统中。在存放环节中，若有档案资料做到保管期限时，消毁管理系统将自动跳出来档案资料无效提醒，由管理人员作出消毁或再次存放解决。与此同时，管理者还可以通过档案销毁管理系统传出无线网络命令，由各档案夹里的RFID标识意见反馈回保管期限信息内容，完成对档案的有效期限管理方法。

4硬件配置

信息管理软件配套设施RFID机器设备主要包括：手执RFID扫描设备、入口式RFID扫描设备、纸版rfid标签等。

4.1手执RFID扫描设备

手执RFID扫描设备：用于档案的汇总。档案资料汇总是系统中尤为重要的一步，用户可依据汇总的结果来确认财产情况有没有问题。

4.2安全通道式RFID手持读写器扫描设备

主要应用于档案资料进出时，可大批量载入信息内容并自动提交系统软件。

移动式写卡器

产品规格：JKR901

应当场所：大批载入rfid标签信息内容，在库房、保险库大门口应用

基本参数：

RF导出：5dBm到30dBm

标识识别率：≥190tags/s

识别间距：≥10米

无线天线联接：4个TNC反方向插口

串行通讯接口：10/100Base-T千兆以太网，RS232、GPIO光电隔离4路键入4路导出

防水等级：IP54(机器设备彻底避免外在因素入侵，虽不能完全避免尘土入侵，但入侵的尘土的量并不能危害正常操作。避免溅出水入侵，避免各方位溅出而来的水进到导致毁坏)

UHF8db圆极化无线天线

产品规格：JKA80

应当场所：大批载入rfid标签信息内容，在库房、保险库大门口应用

基本参数：

频率范围：902-928MHz

增   益：8dBi

输入电阻：50Ω

至大功率：100W

波瓣总宽：E-Plane65°H-Plane65°

回损：≤1.35

电极化方法：圆极化

抗冲击抗压强度：216Km/h

接   头：N-female

操作温度：-30C°～60C°

防水等级：IP54(机器设备彻底避免外在因素入侵，虽不能完全避免尘土入侵，但入侵的尘土的量并不能危害正常操作。避免溅出水入侵，避免各方位溅出而来的水进到导致毁坏)

安全通道式扫描软件固定件

应当场所：装饰移动式写卡器、有效管理发送地区、防潮防碰撞等

基本参数：

RF导出：5dBm到30dBm可调式

标识识别率：超过190标识/秒

标识识别间距：超过10米

无线天线射频连接器：4个TNC反方向插口

串行通讯接口：10/100Base-T千兆以太网，802.11b/gWirelessLAN（选装），RS232串口通信

GPIO光电隔离4路键入，4路导出

操作温度：-20℃到+60℃

储存环境温度：-40℃到+80℃

空气湿度：0-90%非冷疑

防水等级：IP54(机器设备彻底避免外在因素入侵，虽不能完全避免尘土入侵，但入侵的尘土的量并不能危害正常操作。避免溅出水入侵，避免各方位溅出而来的水进到导致毁坏)

4.3RFID图书档案标识

对于图书档案专业定制的RFIDrfid标签，相互配合技术专业扫描软件可有效管理精准扫描仪，避免误扫描仪。RFID条形标识，选用独特制作工艺制作而成，即拥有良好的防盗系统特性，与此同时拥有强大的数据信息读写能力作用，以广泛用于档案保管领域。标识选用两边延长设计方案，标识总长>35cm，以确保良好的载入实际效果，标识选用隐敝纸设计方案，看不到外露的处理芯片，确保标签的安全性的同时也具有美观大方。标识安装于档案上，识别距离较远，相互配合智能化RFID专用型写卡器，识别间距还可以在0-6米，主要是用于档案保管所采用的标识优选。

RFID图书档案标识

基本参数：

读写能力间距：0-6米

较大读写能力频次：100,000次

数据保存时长：10年

标识载入敏感度：≥-18.0dbm

EPC储存空间96bit

客户储存空间512bit

操作温度：-20～+70℃