学校的资产尤为重要,如何快速对学校资产进行生命周期的维护与管理,RFID技术进行自动化信息采集,实现高效的管控。RFID固定资产盘点以实物管理为出发点,公用固定资产,如土地、房屋、建筑物、活动场地等范围内其教学科研用固定资产,如仪器、仪表、电教器材、文体设备、桌椅、图书资料等进行管控。确保学校的资产账目清晰,为授课打下坚实的基础。学校资产管理应用RFID技术为学校固定资产的管理提供一个高效的管理手段,提高固定资产盘点、管理效率。
基于RFID技术进行资产盘点管理,通过采用RFID手持终端A100对贴在固定资产上的RFID电子标签(标签事先录入资产信息)进行数据采集,最终将数据传输至固定资产管理系统,进行数据整合、清理、核对、盘点等操作,最终可生成报表。
当高校购入资产后,高校相关管理部门要入账处理时需要安装RFID电子标签,在RFID电子标签内录入关于资产的相关信息。RFID电子标签中的信息可以根据实际需求新增信息、修改信息、核对信息。每次对资产信息进行相关操作时,RFID读写器会自动识别RFID电子标签中的相关信息,并且将其发送至服务器中进行处理,从而完成对资产的跟踪管理。在利用RFID技术对高校固定资产进行登记的过程中需要完成RFID电子标签录入、RFID电子标签锁定、RFID电子标签附着等一系列步骤。
高校在进行固定资产盘点的过程中则可以利用基于RFID技术的资产管理设备来进行巡视检查。基于RFID技术高校能够对资产开展全生命周期管理,跟踪资产购入、验收、入库、领用、变动、报废的全过程,整个管理过程无需人工操作。在使用RFID技术的过程中还可以基于整个高校网络,将高校固定资产管理延伸到高校的各个区域,使得高校分散的资产能够统一集中到资产管理平台上,以保证高校财务部门、资产管理部门、资产使用部门在核对账目的过程中能够准确核对,强化资产使用部门对固定资产的管理。
RFID技术实现固定资产清晰管理,保证资产的完整性,防止资产遗失,追责到人,有效管理。全方位、全过程管理,为学校决策者提供管理固定资产的决策依据,提高整体资产管理、运作效率。
睿丰厚德RFID手持终端成功应用于零售门店、仓储物流、资产管理、医疗等各个行业领域。